個人情報保護方針Security
- 個人情報の開示等の手続きについて
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株式会社フォーバンス
代表取締役 呉 銘祺
個人情報保護管理者 呉 悦子
電話番号：０６－６２６８－５１１３
E-mail：privacy@forvance.co.jp当社は、お預かりした個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等”という。）へ対応をいたします。
書面及びメールによる開示等のほか、お電話による開示等をご希望される場合は、ご本人様あるいは正当な代理人であることを確認させていただいた後、情報に応じてお電話での開示等も行います。ただし、該当する個人情報が下記にあたる場合は、その全部又は一部を開示等できない場合があります。
その場合は、その旨とその理由を説明いたします。- 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
- 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
- 法令に違反することとなる場合。
- 保有個人データ
- 業務上の連絡
- 契約の履行（商品・サービスの提供等）
- 当社が取り扱う商品・サービスに関するご案内
- 従業員（採用応募者、退職者を含む）の雇用、採用等の人事労務管理および、経理・総務などの業務上の確認
- その他、ご本人に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的
- 個人保有データの利用目的
- 契約等の各種手続き、利用に関する連絡対応のため
- 従業者の基本情報として、通常業務及び連絡等に利用するため
- 採用応募者の基本情報として、連絡等に利用するため
- 採用選考理に利用するため
- 給与支給及び社会保険、労働保険、福利厚生業務のため
- 配属、移動、報酬等の人事関連業務に利用するため
- 給与支給従業者の健康状態を把握するため
- 個人番号関係事務に利用するため
- 安全管理のために講じた措置
- 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに取り扱い方法、責任者・担当者等、取り扱い規定を策定
- 個人情報の取り扱い状況について定期的に自己点検を実施し、他部署や外部の者による監査を実施
- 個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
- 個人情報取り扱い区域への従業者の入退室管理及び持ち込み機器等の制限
- 権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施
- 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類の盗難や紛失を防止する措置を実施
- 当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しない措置を実施
- アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報等の範囲を限定
- 外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
- 開示等の求めのお申し出先
書面による開示等をお求めの場合は、必要書類および手数料（郵便定額小為替）を下記までご郵送下さい。
メールにより開示等をお求めの場合は、必要書類を下記メールアドレスまでお送りください。
送信の際は、必ず暗号化の上お送りください。〒541-0053
大阪市中央区本町２－１－６ 堺筋本町センタービル８階
株式会社フォーバンス
本社総務部 個人情報管理室
E-mail：privacy@forvance.co.jp - 必要書類
本人様からお申し出の場合 「個人情報開示等請求書」
書類はこちらからダウンロードしてください。(35K)本人様を確認するため、下記いずれかのコピーをご提出ください。
- 本人様の運転免許証
- 本人様のパスポート
- 本人様の健康保険証
代理人様からお申し出の場合 「個人情報開示等請求書」
書類はこちらからダウンロードしてください。(35K)本人様を確認するため、下記いずれかのコピーをご提出ください。
- 本人様の運転免許証
- 本人様のパスポート
- 本人様の健康保険証
代理人様を確認するため、下記いずれかのコピーをご提出ください。
- 代理人様の運転免許証
- 代理人様のパスポート
- 代理人様の健康保険証
※PDF書類をご覧頂くには、専用の閲覧ソフト「アドビリーダー」が必要です。
ご覧になれない場合はこちらから入手してください。 - 手数料（書面による開示をご希望の場合）
「個人情報開示等請求書」１枚当たり1000円 の手数料が必要となります。手数料については、手数料分の郵便定額小為替を同封して郵送ください。
【個人情報保護に関する相談苦情及び開示等請求窓口】
株式会社フォーバンス
本社総務部 個人情報管理室
〒541-0053
大阪市中央区本町２－１－６ 堺筋本町センタービル８階
ＴＥＬ：０６－６２６８－５１１３
ＦＡＸ：０６－６２６８－５１０３
（受付時間 ９：００～１７：４５）
E-mail：privacy@forvance.co.jp